Funciones

DIRECTOR DE LA UGEL PASCO

 

  

LIC. ROLANDO TOLENTINO CRISTOBAL

Funciones: 

a.   Cumplir y hacer cumplir la Ley General de Educación, sus reglamentos, así como Normas Legales y Normas Administrativas y acuerdos de los órganos técnico pedagógico y administrativos.

b.   Convocar y presidir las reuniones y/o comisiones que por Ley se dispongan y hacer cumplir sus acuerdos.

c.    Dirigir la actividad pedagógica, administrativa, económica y financiera de la UGEL- Pasco. 

d.    Presentar al Pliego para su aprobación, el Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico Institucional de la UGEL- Pasco. 

e.   Presentar  en los primeros meses de cada año,  al Pliego y a la Dirección Regional de Educación Pasco, la memoria anual  del año próximo pasado. 

f.    Velar por la autonomía de la UGEL- Pasco y denunciar los actos de su transgresión interna y externa. 

g.   Velar por el logro de los fines de la UGEL- Pasco. 

h.   Expedir Resoluciones de nombramiento, contrato, cesantía, y jubilación del personal docente y administrativo de la UGEL- Pasco; y otras que la Ley faculte. 

i.   Promover el diseño, ejecución e implementación de políticas y estrategias de modernización de la UGEL- Pasco, en coordinación con las Áreas, Oficinas y Equipos pedagógicos y administrativas de la UGEL- Pasco. 

j.   Representar a la UGEL- Pasco, ante organizaciones nacionales e internacionales con las facultades que la Ley concede en la suscripción de convenios que contribuyan al desarrollo, mejoramiento y credibilidad institucional. 

k.  Refrendar títulos, diplomas, visación de certificados, expedidos por Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL- Pasco; así como distinciones autorizadas por Ley. 

l.   Fortalecer la expansión y funcionamiento de las aulas de innovación pedagógica y los centros de recursos educativos y tecnológicos en las instituciones y programas educativos que contribuyan a mejorar los aprendizajes de los estudiantes, a través de las TIC.

 

m. Planificar, coordinar, conducir y evaluar la supervisión, asesoramiento, monitoreo y control de gestión institucional, pedagógica y administrativa de las instituciones y programas educativos.

 

n.    Presidir las reuniones del Consejo Participativo Local de Educación generando consensos y compromisos por una educación de calidad.

 

o.    Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional que contribuyan al mejoramiento de la calidad y equidad educativa en la región, según norma en la materia.

 

p.    Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir el analfabetismo y apoyar los programas de organización multisectorial de alfabetización.

 

q.    Promover la iniciativa, creatividad, productividad y eficiencia del personal y del ejercicio de la gestión transparente y participativa.

 

r.     Promover permanentemente la educación intercultural y el uso de las lenguas originarias de la región.

 

s.   Fortalecer las instituciones educativas en concordancia con los gobiernos locales, promoviendo su autonomía, capacidad de innovación y funcionamiento democrático, así como la articulación intersectorial y la pertenencia a redes educativas con la participación de la sociedad.  

t.    Coordinar con las entidades que trabajan a favor de la educación, ciencia, tecnología, cultura, recreación, deporte y la preservación del medio ambiente en la provincia   de Pasco, mediante la celebración de convenios y contratos. 

u.    Representar a la UGEL- Pasco, en eventos nacionales, relacionados con la Educación Básica Regular.

 v.   Dar a conocer a la comunidad educativa el Presupuesto Institucional aprobado. 

w.   Delegar las atribuciones de carácter institucional que no sean las privativas del cargo.

 x.   Las demás que otorga o manda la ley y el Reglamento de Organización y Funciones. 

  

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II

LIC. ROLANDO TRINIDAD MALPARTIDA

Funciones: 

 a.       Planear, asesorar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar  la Auditoria Gubernamental en la UGEL Pasco.

b.      Planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano de Control Institucional.

c.       Dirigir, supervisar y evaluar al personal profesional y técnico del órgano de Control Institucional

d.      Formular y Ejecutar el Plan Anual de Control en el ámbito de su competencia.

e.       Disponer la ejecución de las actividades y acciones de control solicitadas por la Contraloría General.

f.   Supervisar la planificación, ejecución, elaboración y aprobar los informes resultantes de las acciones de control realizadas y elevar simultáneamente a la Contraloría General, al Director de la UGEL Pasco.

g.   Disponer y aprobar la conformación de comisiones de auditoría y de equipos funcionales de trabajo de la Oficina del Órgano de Control Institucional.

h.      Efectuar el seguimiento de medidas correctivas y evaluar el Plan Anual de Control, emitiendo los informes respectivos y elevar simultáneamente al Director de la UGEL Pasco y a la Contraloría General de la República.

i.        Conducir el proceso de formulación de los proyectos de presupuesto anual de la Oficina del Órgano de Control Institucional y sustentarlo ante las instancias correspondientes.

j.      Revisar los cuadros de necesidades y solicitar la atención oportuna de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos que requiere la Oficina del órgano de Control Institucional para el adecuado cumplimiento de sus funciones.

k.       Mantener permanentemente coordinación  con la Contraloría General y con los órganos internos de control afines; así como con otras entidades públicas, en asuntos relacionados con su competencia funcional.

l.     Promover y desarrollar la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el Control Gubernamental y la administración pública.

m.    Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

n.      Cautelar que cualquier modificación del Reglamento de Organizaciones y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal y Manual de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

o.      Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

p.   Actuar de oficio cuando los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

q.   Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

r.        Participa en el proceso de selección de personal del órgano de Control Institucional a su cargo.

s.       Brindar capacitación al Titular de la entidad, funcionarios en cargos de confianza y personal de las áreas, así como a los directores y personal de las Instituciones educativas en materia de control interno y diversas funciones relacionadas con las acciones y actividades de control gubernamental.

 

DIRECTOR DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

ABOG.

Funciones: 

a.       Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.

b.     Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, Resoluciones, Directivas y otros documentos, en concordancia con las normatividades vigentes.

c.       Emitir opinión legal en convenios y contratos diversos de la institución.

d.      Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurídico legal del órgano y/u oficina a su cargo.

e.       Absolver consultas y orientar al Director, y Jefes de Unidades Orgánicas Internas de la UGEL- Pasco, y a los usuarios en asuntos jurídicos legales.

f.        Intervenir en comisiones de coordinación para recomendar el correcto uso de los dispositivos legales.

g.       Representar a la UGEL-Pasco, en acciones judiciales de su competencia, ya sea como demandante o demandado, por delegación del Director.

h.      Participar en diligencias judiciales para la defensa de la UGEL- Pasco, en las que se encuentre involucrada.

i.        Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal.

j.        Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos de la institución y normas legales administrativos.

k.       Emitir informes al Director sobre el avance de los actos jurídicos realizados por su oficina.

l.        Sistematizar la legislación correspondiente a la UGEL- Pasco, y proponer su mejoramiento.

m.    Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos judiciales relacionados a la UGEL- Pasco.

n.      Proponer la dación de resoluciones directorales en los casos cuyo procedimiento así lo establezca.

o.      Asesorar a la Oficina de Imagen Institucional en la difusión de temas legales y educativos.

p.      Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.

 

DIRECTOR DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

LIC. 

 

Funciones: 

a.       Proponer al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pasco, los lineamientos de políticas internas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Infraestructura, Contabilidad, Tesorería, Escalafón,  Remuneraciones y Patrimonio.

b.      Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades que realiza las oficinas a su cargo.

c.       Formular el Plan Operativo Institucional (POI) de la Oficina de Administración.

d.      Conducir y evaluar en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional el presupuesto de la Sede Institucional e Instituciones Educativas; asimismo,  formular el presupuesto de bienes, servicios y los respectivos calendarios de compromisos.

e.       Administrar y controlar los fondos provenientes de diversas fuentes de financiamiento, tales como: donaciones, regalías y diversas actividades como externas e internas en las que se obtengan ingresos producto de inscripciones y  otras modalidades.

f.        Formular directivas, reglamentos respecto a bienes y servicios para darles un buen uso y trato a los recursos del Estado. Asimismo solicitar informes de pérdidas, deterioros de bienes y acervos documentarios para su esclarecimiento y reposición según sea el caso.

g.       Coordinar con las unidades orgánicas respectivas la alimentación de  información de las fases de compromiso, devengados girados y pagados para el SIAF.

h.      Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictámenes en los aspectos de su competencia.

i.        Monitorear, controlar y verificar en todo aspecto las adquisiciones y contrataciones de la Institución con los terceros y otros.

j.        Exigir la presentación de la declaración jurada de rentas y bienes a los funcionarios y autoridades de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pasco.

k.       Firmar toda la documentación referente a la información contable y financiera, así como comprobante de pago de toda índole.

l.        Solicitar a las Direcciones de la Sede Institucional  los avances y resultados después de hacer uso de los recursos del Estado.

m.    Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones de cheques anulados,  compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.

n.      Participar en las comisiones de licitación, concursos públicos, adjudicaciones directas y de menor cuantía, SUB CAFAE y en otras que le asigne el Director de la UGEL PASCO.

o.      Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes – muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL - Pasco.

p.      Revisar y analizar los expedientes relacionados con  movimiento de personal que se origina en las Instituciones Educativas y disponer la formulación del proyecto correspondiente.

q.      Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo.

r.        Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.

s.       Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuantía.

t.        Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el Área.

u.      Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas  la distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.

v.       Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL- Pasco.

w.     Participar en la Comisión de Desplazamiento de Personal, Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación  y otros en calidad de Secretario Técnico,  según Norma Legal expresa.

x.       Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la Sede y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL- Pasco.

y.       Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL - Pasco.

z.       Presentar al Director de la UGEL- Pasco, la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

  

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I - SECRETARIA GENERAL

LIC. 

 

Funciones: 

a.       Organizar los sistemas de administración documentaria, archivos. Imagen , actas y certificados  de la UGEL Pasco

b.      Recepcionar, revisar y presentar al Director de la UGEL los Proyectos de Resolución, convenios, contratos, acuerdos, adendas y otros que generan los órganos estructurados de la  UGEL Pasco para su aprobación y difusión.

c.       Administrar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y archivo de los documentos de la UGEL.

d.      Planificar, y supervisar la difusión de las actividades de la UGEL y realizar las coordinaciones sobre las acciones con los órganos estructurados.

e.       Elaborar la Agenda del Director de la UGEL Pasco

f.        Monitorear la recepción, registro, clasificación  y distribución de toda la correspondencia que ingresa y sale de la entidad.

g.       Organizar, conducir y mantener actualizado el Archivo Central de la UGEL de acuerdo al Sistema Nacional de Archivos

h.      Registrar y notificar las Resoluciones Directorales, contratos,  Convenios y Adendas.

i.        Actuar como relator en actos protocolares y de gestión de la UGEL

j.        Transcribir y expedir copias certificados de las Resoluciones, directivas, etc., que obran en sus archivos.

k.       Registro, seguimiento y custodia del acervo documentario.

l.       Otras funciones que se le asigne.

 

ÓRGANOS DE LÍNEA

DIRECTOR DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Mg. ANGEL TITO CARHUARICRA CASTAÑEDA

  

Funciones: 

a.       Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades escolares en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL-Pasco, y los órganos a su cargo.

 b.      Proponer la política institucional en el ámbito educativo.

 c.       Someter a consideración del Director de la UGEL-Pasco, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo de la jurisdicción de la UGEL-Pasco. Así como también el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.

 d.      Coordinar con los organismos públicos y privados las actividades propias del sistema educativo.

 e.       Informar al Director de la UGEL-Pasco, sobre el cumplimiento de la política institucional en el ámbito educativo.

 f.        Disponer y proponer al Director de la UGEL-Pasco, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de los Especialistas a su cargo.

 g.       Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión Pedagógica en las respectivas Normas Legales del Sector.

 h.      Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo.

 i.        Planificar, coordinar, organizar, dirigir, Ejecutar y Controlar el Desarrollo de las Actividades Educativas, Culturales, Deportivas, Recreacionales y de prevención, supervisando su aplicación en las Instituciones y Programas Educativas.

 j.        Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos.

 k.       Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y actualización Docente, evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos.

 l.        Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos.

 m.    Promover y dirigir en coordinación con los Especialistas la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados y de alfabetización, en coordinación con los sectores y comunidades locales.

 n.      Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo.

 o.      Formular Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos.

 p.      Evaluar, controlar e Informar sobre el avance del plan Operativo de la Dirección  su cargo.

 q.      Participar en las reuniones del comité de Coordinación Interna de la UGEL.

 r.        Firmar y/o visar los Documentos y Resoluciones vinculados con la Dirección a su cargo.

 s.       Definir políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y Monitoreo a los Centros y Programas Educativos.

 t.        Orientar, asistir, revisar, recomendar y recomendar su aprobación  el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo.

 u.      Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional, Oficina Administrativa o Auditoria Interna cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada.

 v.       Asesorar al Director de la UGEL-Pasco, en asuntos de su competencia.

 w.     Representar a la UGEL- Pasco, por delegación del Director.

 x.       Reemplazar al Director de la UGEL- Pasco, en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal.

 y.       Presentar al Director de la UGEL-Pasco, la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

 z.       Las demás que el Director de la UGEL-Pasco le asigne.

 

DIRECTOR DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Mg. TEÓFILO CÉSAR CÓRDOVA ROBLES

 

Funciones: 

a.       Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas del Área de Gestión Institucional.

b.      Formular en coordinación con el Director de la UGEL- Pasco, la política Institucional y evaluar su cumplimiento, efectuar  las coordinaciones necesarias con los órganos de la institución.

 c.       Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnóstico institucional, base estratégica para el desarrollo educativo de la provincia de Pasco.

 d.      Formular y proponer el proyecto del plan operativo y el presupuesto del Área a su cargo.

 e.       Coordinar la formulación y evaluación del plan operativo institucional (POI) con el concurso de las Áreas y/ o dependencias orgánicas.

 f.        Coordinar la formulación y evaluación del plan estratégico institucional de la UGEL-Pasco, concurso de las Áreas y/o dependencias orgánicas.

 g.       Velar por su correcta Elaboración, Ejecución, Controla y Evalúa el presupuesto de la UGEL- Pasco, así como las conciliaciones trimestrales, semestrales y anuales con el Pliego.

h.      Revisar y velar por la correcta aplicación de las normas  de carácter presupuestal.

 i.        Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo.

 j.        Coordinar, evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con el presupuesto de la UGEL Pasco.

 k.       Coordinar y evaluar las actividades de las estadísticas de la UGEL- Pasco.

 l.        Orientar la actividad productiva y la consecución de financiamiento para los proyectos de desarrollo.

 m.    Coordinar y orientar las actividades del sistema de racionalización y la simplificación administrativa.

 n.      Proponer la organización interna de la dirección a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento.

o.      Proponer la dación de Resoluciones Directorales en los casos cuyo procedimiento así lo establezca.

 p.      Presentar al Director la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

q.      Las demás funciones que asigne el Director y que le corresponda por disposiciones legales vigentes.

 

UGEL Pasco

Jr. Rocovich Nº 245 - Chaupimarca - Cerro de Pasco (063) 42292

relacionesugelpasco@gmail.com

Lunes a Viernes 8:30 a.m. a 1:00 p.m. - 3:00 a 5:00 p.m.

 

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